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The platform

A complete procurement platform, from request to payment

Six integrated modules, powered by AI. Each module works on its own or together with the others, based on what your organization needs.

01 · Purchase requests02 · Purchase orders03 · AI-powered RFQs04 · Vendors05 · Invoicing06 · Analytics
6 modules, 6 dedicated pages

Every module, in depth.

Click any module to see how it works, its use cases, metrics, and integrations.

01
DA

Purchase requests

Dynamic forms, multi-level approval flows, and real-time tracking.

– 80%
Avg approval cycle time
< 2 min
Time to submit a request
View module
02
BC

Purchase orders

New

An approved PR covers the PO as long as it stays within tolerance. No more double validation.

1
Approval per spend — the international standard
– 65%
Avg PR → PO cycle time
View module
03
AO

AI-powered RFQs

Launch RFQs, collect responses, let AI analyze, score, and recommend the best offer.

10×
More offers analyzed
– 75%
Time to launch and close an RFQ
View module
04
FO

Vendor management

An onboarding portal, 12-criteria scoring, and real-time risk alerts.

– 60%
Overall vendor risk
< 48h
Vendor onboarding time
View module
05
AP

Invoicing & payments

Automatic PO/Receipt/Invoice reconciliation, Mobile Money payments and bank transfers, all from the platform.

98.4%
3-way matching accuracy
– 90%
Invoice reconciliation time
View module
06
BI

Analytics & reporting

Dashboards for procurement directors, predictive alerts, auto-sent reports.

100%
Real-time spend visibility
30-60 d
Lead time on budget overrun alerts
View module
Artificial intelligence

AI at the heart of every decision

Procura doesn't just automate repetitive tasks. It analyzes, recommends, and learns from your data to make every procurement decision smarter.

01

Matching 3 voies

Rapprochement automatique bon de commande, réception et facture avec 98,4 % de précision. Les écarts sont signalés avant toute validation.

02

Détection d'anomalies

Identification en temps réel des doublons, incohérences de montant et comportements suspects. L'IA bloque avant que l'erreur ne coûte.

03

Analytics prédictifs

Anticipez les dépassements budgétaires avant qu'ils surviennent. Des alertes intelligentes vous permettent d'agir à temps.

04

Scoring fournisseurs

Chaque fournisseur est évalué automatiquement sur 12 critères : performance, délais, qualité, risque financier et historique.

05

Recommandations d'achat

Sur la base de l'historique et des conditions négociées, Procura recommande le meilleur fournisseur pour chaque nouvelle demande.

06

Extraction de données

Les factures PDF sont lues, interprétées et saisies automatiquement. Fin de la ressaisie manuelle et des erreurs de retranscription.

Integrations

Native connections to your current tools

Native connectors for the most-used ERPs and accounting tools in Africa. An open REST API for any custom integration.

Sage
Odoo
SAP
Oracle
Wave Africa
API REST
Artificial intelligence

AI at the heart of every procurement decision

Not an optional module. Not a layer added after the fact. Procura's AI is the core engine behind every process, every approval, every decision.

98,4 %
Matching 3 voies

Rapprochement automatique bon de commande, réception et facture. Précision de 98,4 % sans intervention humaine.

< 2 s
Détection d'anomalies

Identification en temps réel des doublons, fraudes et incohérences avant toute validation. Alertes instantanées.

Prédictif
Analytics avancés

Anticipez les dépassements budgétaires, identifiez les tendances et optimisez vos dépenses en continu.

360°
Scoring fournisseurs

Évaluation automatique de la performance, du risque et de la conformité de chaque fournisseur de votre panel.

Matching 3 voies en action
Rapprochement automatique · 0 intervention humaine
IA ACTIVE
Bon de commande
BC-2024-0891
2,45M XOF
Bon de réception
RC-2024-0445
2,45M XOF
Facture fournisseur
FAC-2024-1122
2,45M XOF
Exclusive features

Much more than a procurement tool

Procura includes advanced features you will not find with other players on the African market.

< 3 s
Délai de réponse moyen
Assistant IA intégré
Disponible 24h/24, 7j/7

Posez vos questions en langage naturel. L'IA Procura analyse vos données d'achat, répond à vos demandes et génère des rapports instantanément.

Rapports en langage naturel
Détection d'anomalies budgétaires
Recommandations automatiques
Historique des conversations
94 %
Résolution dans les délais
Système de ticketing
Support et incidents centralisés

Gérez tous les incidents, réclamations et demandes de support fournisseur depuis une seule interface. Plus aucun e-mail perdu.

Tickets depuis n'importe quel module
Priorités et SLA automatiques
Communication avec fournisseurs
Rapports d'incidents
Gratuit
Pour vos fournisseurs, à vie
Portail fournisseurs
Inclus sans surcoût

Offrez à vos fournisseurs un espace dédié pour soumettre leurs factures, suivre leurs paiements et répondre à vos appels d'offres.

Soumission de factures
Suivi des paiements en temps réel
Réponse aux appels d'offres
Communication directe
New

Mobile Money payments built in

From invoice to vendor payment, everything happens in Procura. No more switching between platforms. Pay your vendors directly via Mobile Money.

MTN
MTN MoMo
Bénin, Côte d'Ivoire, Ghana, Cameroun...
Orange Money
Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina...
M
Moov Money
Bénin, Togo, Niger, Centrafrique...
Dual control sécurisé
Séparation des fonctions : celui qui initie le paiement ne peut pas l'approuver ni l'exécuter.
Paiement en temps réel
Le virement Mobile Money est initié directement via l'API du fournisseur. Suivi du statut en temps réel.
Virements bancaires
Partenariats avec des institutions bancaires en cours. Virements SWIFT et locaux bientôt disponibles.
Traçabilité complète
Chaque paiement est tracé de bout en bout : qui a initié, approuvé, exécuté, et quand.

Le cycle complet Procure-to-Pay

100 % intégré, conçu pour l'Afrique.

Demande
Approbation
Commande
Réception
Facture
Paiement
AI for procurement

Transform your procurement
today.

Join the leading African organisations that replaced Excel and email with Procura.

Bénin
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